Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.

1. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich für die Sicherstellung des Betriebs genutzt.

2. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Cookies. Analyse-Tools wie Google Analytics werden nicht verwendet.

3. Schriftarten

Diese Website verwendet keine externen Schriftarten und bindet keine Ressourcen von Google Fonts oder ähnlichen Diensten ein. Es wird ausschließlich die Systemschrift des jeweiligen Endgeräts genutzt. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Servern statt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Formspree (Formularversand)

Für den Versand von Kontaktformularen nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 2261 Market Street #4990, San Francisco, CA 94114, USA). Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an Server von Formspree in den USA übertragen und dort verarbeitet.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Formspree hat sich zur Einhaltung dieser Klauseln verpflichtet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Formularübermittlung). Die von Formspree verarbeiteten Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy

5. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese freiwillig mitteilen, z. B. per E-Mail oder Kontaktformular. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Versand, Abrechnung) oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Widerspruch (Art. 21). Anfragen richten Sie bitte schriftlich an:

Sys-Cologne IT-Services e.K. – Datenschutz
Rambouxstr. 215
50737 Köln
E-Mail:

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Für die Übermittlung sensibler Informationen empfehlen wir den Postweg.

8. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben.